個人情報保護法に基づく
公表事項等に関するご案内
個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願いいたします。（用語等は、当組合の個人情報保護方針と同一です。）
１．当組合が取り扱う個人情報の利用目的 （法第21条第1項関係）
農業保険法（昭和22年法律第185号）に基づく農業共済事業及び収入保険事業における引受、損害評価、損害防止、家畜診療、加入推進のために利用します。また、農業共済新聞等刊行物の購読者管理のために利用します。
２．当組合が取り扱う保有個人データに関する事項 （法第32条第1項関係）
（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）
名 称 広島県農業共済組合
住 所 広島市東区光町一丁目２番２３号
代表者 組合長理事 野 﨑 幸 雄
（２）すべての保有個人情報データの利用目的：上記１．と同じ。
（３）開示等の求めに応じる手続
①開示等の求めの申出先
〒732－0052 広島市東区光町一丁目２番23号 広島県農業共済組合 総務部 企画情報課
Tel 082－262－4711
受付時間 午前９時から午後５時まで（組合の休日を除く）
②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
ご本人又は代理人による開示等請求の受付につきましては、別紙様式１及び様式２により当組合窓口において受付します。やむを得ない事情がある場合には、ご本人に限り書面による郵送でも受付します。
③ 開示等の求めをする者が、ご本人又はその代理人であることの確認方法
窓口において、ご本人であることを証明できる運転免許証又はパスポート等の提示をいただきます。
また、郵送による場合は、運転免許証又はパスポートの写し等のほか、住民票及び請求書に実印の押印と印鑑証明書の同封をいただきます。
法定代理人の場合は、ご本人と法定代理人との続柄を証明できる住民票その他続柄を証明するもの、任意代理人の場合は、ご本人の印鑑証明書付の委任状が必要です。
また、代理人本人であることを証明できる運転免許証又はパスポート等の提示をいただきます。
④利用目的の通知又は開示等を求める際の手数料の額及び徴収方法
１）手数料の額
・ 閲覧又は視聴の場合 ：無料
・ 書類の作成及び郵送料：実費
２）手数料の徴収方法
納入の通知の方法による。
⑤不開示の事由
次のいずれかに該当する場合は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。その場合は、その旨を通知いたします。
１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２）当組合業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
３）他の法令に違反することとなる場合
４）当該保有個人データが存在しないとき
（４）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
関係法令等の遵守、苦情相談等に適切に対応するための基本方針「個人情報保護方針」を策定。
②個人データの取扱いに係る規則等の整備
個人データの取得、利用、提供、削除、廃棄、開示等の取扱いのために個人情報の保護に関する規則を策定。
③組織的安全管理措置
・規則により責任者、管理体制、漏えい等の報告体制を明確化
・規則に従った個人データの取得、利用、提供、削除、廃棄、開示等の実施
④人的安全管理措置
・職員研修の実施
・就業規則や雇用契約への秘密保持の記載
⑤物理的・技術的安全管理措置
・重要な情報システムを管理する区域の入室制限
・施錠保管、電子媒体等の持ち運び時の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器等の復元不可能な廃棄
・アクセス制御、ユーザIDによる識別と認証
・ファイアウォールの設置による不正アクセスの遮断
・セキュリティ対策ソフトウェアの導入
（５）保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申し出先窓口
（３）①開示等の求めの申出先と同じです。
３．共同利用に関する事項 （法第27条第5項第3号関係）
法第27条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめ本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
（１）農業協同組合・全国共済農業協同組合連合会広島県本部（以下「JA共済連広島等」という。）、他共済・損害保険会社(以下「他共済等」という。)との間の共同利用
①共同利用する目的：加入の有無を確認し、共済金の支払いに利用するため。
②共同利用する者の範囲：JA共済連広島等、他共済等と当組合
③共同利用する個人データの項目
１）氏名、住所の基本情報
２）共済金額、建物の構造等引受に関する項目
３）支払共済金等損害評価に関する項目
④共同利用する個人データの管理責任者
当組合が取得した個人データは当組合 組合長理事
（２）全国農業共済協会（以下「協会」という。）との間の共同利用
①共同利用する目的
協会が発刊する農業共済新聞ほか刊行物の購読者管理のため。
②共同利用する者の範囲
協会と当組合
③共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号のほか上記の目的を達成するために必要な事項
④ 共同利用する個人データの管理責任者
当組合 組合長理事
（３）全国農業共済組合連合会（以下「全国連」という。）との間の共同利用
①共同利用する目的
農業保険法に基づく農業共済事業及び収入保険事業の適切な運営のため。
②共同利用する者の範囲
全国連と当組合
③共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号のほか上記の目的を達成するために必要な事項
④ 共同利用する個人データの管理責任者
当組合が取得した個人データは当組合 組合長理事
（４）農林水産省との間の共同利用
①共同利用する目的
農業保険法に基づく保険事業の適切な運営のため。
②共同利用する者の範囲
農林水産省と当組合
③共同利用する個人データの項目
家畜共済及び園芸施設共済に係る加入者の氏名、住所、電話番号のほか保険金支払い並びに保険契約及び保険金請求に必要な事項
④共同利用する個人データの管理責任者
当組合 組合長理事
（５）広島県・広島県各市町(以下「県市町」という。)、農業協同組合・広島県農業協同組合中央会(以下「JA広島中央会等」という。)、広島県農業再生協議会・市町農業再生協議会(以下「再生協」という。)及び 農林水産省中国四国農政局広島県拠点(以下「広島県拠点」という。)との間の共同利用
①共同利用する目的
「水稲生産実施計画書」と「水稲共済加入申込書兼変更届出書」を一体のものとして印刷するため。
②共同利用する者の範囲
県市町、JA広島中央会等、再生協及び広島県拠点と当組合
③共同利用する個人データの項目
農業者の氏名、住所、電話番号のほか上記の目的を達成するために必要な事項
④ 共同利用する個人データの管理責任者
県市町が取得した個人データは県市町
JA広島中央会等が取得した個人データはJA広島中央会等
再生協が取得した個人データは再生協
広島県拠点が取得した個人データは広島県拠点
当組合が取得した個人データは当組合 組合長理事
広島県農業共済組合
